Erste Schritte mit Vertragsmanagement-Software

Verpassen Sie nie wieder eine Gelegenheit oder eine automatische Vertragsverlängerung. Steigen Sie ein und nutzen Sie den vollen Wert Ihrer Verträge mit Vertragsautomatisierung.

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Künstliche Intelligenz

KI-Assistent ADA

Ada ist der bisher schnellste Kollege für die Vertragsverwaltung. Der KI-Analyst scannt Dokumente sofort nach Metadaten (wie Enddaten, Kündigungsfristen, Vertragspartner usw.), was Stunden beim Lesen und Registrieren von Verträgen spart.
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Kern

Enddatum/Verlängerungsdatum Follow-up

Sonstige Folgeaufgaben

Verfolgung von Vertragsmeilensteinen wie Preisindexierung, Rückforderung von Kautionen usw.
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Benutzerverwaltung und Berechtigungen

Schützen Sie bestimmte Dokumente vor Unbefugten und wechseln Sie problemlos Zuständigkeiten, Aufgaben und Benutzerrechte, wenn ein Teammitglied im Urlaub ist oder das Unternehmen unerwartet verlässt.
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Massenupload von Dokumenten

Dashboarding

Massen-Upload von Relationen

Validierte e-Signatur mit 200 Credits*

Lagerung

Unbefristete Verträge

Unbegrenzte Anzahl von Dokumenten

Azure-Backup

Fortgeschrittene

Berichterstattung

Volltextsuche (OCR)

PDF-Dokumente werden mit optischer Sucherkennung (OCR) wiedergegeben, so dass Sie Text aus jeder PDF-Datei auswählen und kopieren können.
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Benutzerdefinierte Felder (begrenzt auf 5)

Teams (begrenzt auf 5)

Behalten Sie den Vertragsstatus, den Fortschritt und die fälligen Aufgaben Ihres Teams im Blick.
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Zusammenfassung

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Eine Übersicht über die wichtigsten Elemente Ihres Vertrags, wie z. B. Vertragsbeginn, Enddatum, Kontrahent, Preisvereinbarungen oder andere Daten, die Sie hervorheben möchten.

Signierabläufe

Genehmigungsverfahren

Kalender-Integration

Smart Upload mit AI-unterstützter Dateneingabe

Anmeldeverfahren

Google-Anmeldung

Verwenden Sie Ihre (Unternehmens-)Google-Konten, um sich sicher bei Contractify anzumelden.
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SSO (Azure AD)

Anhand der Autthentifizierungsmethode Single Sign-On können sich Benutzer mit einem Satz von Anmeldedaten bei mehreren unabhängigen Softwaresystemen anmelden. Mit SSO können Benutzer auf alle benötigten Anwendungen zugreifen, ohne sich mit verschiedenen Anmeldeinformationen authentifizieren zu müssen.
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Zwei-Faktor-Authentifizierung

Extra

Verwendung einer offenen API

Wir stellen unseren Kunden mit unserer API eine Anwendungsprogrammierschnittstelle zur Verfügung, die den Entwicklern einen programmatischen Zugang zu einer proprietären Softwareanwendung oder einem Webdienst bietet. Das ermöglicht die Kommunikation und Interaktion zwischen Anwendungen.
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Los gehts

Professionell

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Künstliche Intelligenz

KI-Assistent ADA

Ada ist der bisher schnellste Kollege für die Vertragsverwaltung. Der KI-Analyst scannt Dokumente sofort nach Metadaten (wie Enddaten, Kündigungsfristen, Vertragspartner usw.), was Stunden beim Lesen und Registrieren von Verträgen spart.
i

Kern

Enddatum/Verlängerungsdatum Follow-up

Sonstige Folgeaufgaben

Verfolgung von Vertragsmeilensteinen wie Preisindexierung, Rückforderung von Kautionen usw.
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Benutzerverwaltung und Berechtigungen

Schützen Sie bestimmte Dokumente vor Unbefugten und wechseln Sie problemlos Zuständigkeiten, Aufgaben und Benutzerrechte, wenn ein Teammitglied im Urlaub ist oder das Unternehmen unerwartet verlässt.
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Massenupload von Dokumenten

Dashboarding

Massen-Upload von Relationen

Validierte e-Signatur mit 1000 Credits*

Lagerung

Unbefristete Verträge

Unbegrenzte Anzahl von Dokumenten

Azure-Backup

Fortgeschrittene

Berichterstattung

Volltextsuche (OCR)

PDF-Dokumente werden mit optischer Sucherkennung (OCR) wiedergegeben, so dass Sie Text aus jeder PDF-Datei auswählen und kopieren können.
i

Benutzerdefinierte Felder (begrenzt auf 10)

Teams (begrenzt auf 10)

Behalten Sie den Vertragsstatus, den Fortschritt und die fälligen Aufgaben Ihres Teams im Blick.
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Zusammenfassung

Eine Übersicht über die wichtigsten Elemente Ihres Vertrags, wie z. B. Vertragsbeginn, Enddatum, Kontrahent, Preisvereinbarungen oder andere Daten, die Sie hervorheben möchten.
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Signierabläufe

Genehmigungsverfahren

Definieren Sie ein klares Unterzeichnungsverfahren, damit Verträge schneller genehmigt und unterzeichnet werden. Verfolgen Sie den Status jedes Vertrags abteilungsübergreifend, bis er unterzeichnet ist und nachverfolgt werden kann.
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Kalender-Integration

Smart Upload mit AI-unterstützter Dateneingabe

Anmeldeverfahren

Google-Anmeldung

Verwenden Sie Ihre (Unternehmens-)Google-Konten, um sich sicher bei Contractify anzumelden.
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SSO (Azure AD)

Anhand der Autthentifizierungsmethode Single Sign-On können sich Benutzer mit einem Satz von Anmeldedaten bei mehreren unabhängigen Softwaresystemen anmelden. Mit SSO können Benutzer auf alle benötigten Anwendungen zugreifen, ohne sich mit verschiedenen Anmeldeinformationen authentifizieren zu müssen.
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Zwei-Faktor-Authentifizierung

Extra

Verwendung einer offenen API

Wir stellen unseren Kunden mit unserer API eine Anwendungsprogrammierschnittstelle zur Verfügung, die den Entwicklern einen programmatischen Zugang zu einer proprietären Softwareanwendung oder einem Webdienst bietet. Das ermöglicht die Kommunikation und Interaktion zwischen Anwendungen.
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Verlassen Sie sich nicht nur auf unser Wort. Vertrauen Sie unseren +3 000 Nutzern weltweit.

Georg B.
Rechtsbeistand

Wir sind von unserem vorherigen Tool abgekommen, weil es viel zu kompliziert war. Contractify ist viel einfacher, einsteigerfreundlich und übersichtlich. Außerdem ist die KI eine nette Ergänzung, die uns enorm helfen wird. Wir erhalten einen persönlichen Ansatz und haben das Gefühl, dass uns auf eine maßgeschneiderte Weise geholfen wird.

Patricia S.
Rechtsbeistand

Bei anderen Softwareanbietern fühlten wir uns wie eine Nummer. Ihre Software war zu kompliziert, zu teuer und die Implementierung war ein langwieriger Prozess. Mit Contractify haben wir einen viel besseren Preis und die Einführung kann viel schneller erfolgen. Wir haben uns bei Contractify sofort wohlgefühlt

Matthias S.
Abteilung Einrichtung

Wir haben uns auch andere Tools angeschaut und vertrauen vor allem auf den Service von Contractify. Wir haben uns für Contractify entschieden, weil wir das Gefühl haben, dass es sich um eine Zusammenarbeit mit Sparringssitzungen handelt und dass Sie uns unter anderem dazu herausfordern, über die Gestaltung des Tools nachzudenken.

Carin A.
Assistentin der Geschäftsführung Vivaldis

"Contractify verschafft mir in vielerlei Hinsicht Seelenfrieden. Was ist das Wichtigste für mich? Die Tatsache, dass ich alles in einer einzigen Vertragsverwaltungssoftware zusammenfasse und bei Problemen rechtzeitig benachrichtigt werde. Die Cloud-Software macht auch die Arbeit von zu Hause aus viel einfacher.