Genehmigung und Unterzeichnung Ihrer Verträge online in 3 Tagen

Beseitigen Sie Verzögerungen und Unklarheiten in Ihrem Genehmigungs- und Unterzeichnungsprozess. Mit klaren Abläufen und voller Transparenz behalten Sie die Kontrolle. So wird sichergestellt, dass jeder Vertrag schneller und mit weniger Risiken und Kopfschmerzen die Ziellinie erreicht.

Automatische Erinnerungen mit Abläufen senden

Integrierte elektronische Unterzeichnung mit Nitro und DocuSign

Verfolgen Sie den Status Ihrer Vertragsunterzeichnungen

Vollständig sichere digitale Signaturen

🚀 Anwendungsfälle

Dies ist ein Lebensretter für:

Verkaufsteams 

Geschäfte schneller abschließen

Maximierung der Kundenzufriedenheit

Minimieren Sie langweilige Verwaltung

Diskutieren Sie Ihren Business Case
Juristische Teams

Verträge schneller prüfen

Dokumente mit KI analysieren

Automatisch einen Papierpfad anlegen

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Beschaffungsteams

Verträge noch am selben Tag unterzeichnen lassen

Einfache Nachverfolgung von Verträgen

Behalten Sie einen praktischen Überblick über alle Lieferanten

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Unterschriftsströme entdecken
Bereits über 100.000 Verträge unterzeichnet und in Contractify verwaltet

Ohne Contractify

Es dauert immer noch Wochen oder Monate, bis Verträge genehmigt und unterzeichnet werden.

Genehmigungen beruhen auf hin- und hergehenden E-Mail-Ketten oder physischen Unterschriften. Verzögerungen sind an der Tagesordnung.

Kein Echtzeit-Überblick über den Vertragsstatus, so dass die Teams nicht wissen, wo ein Vertrag feststeckt.

Verträge werden in E-Mails, gemeinsam genutzten Laufwerken oder sogar in Papierordnern gespeichert, so dass sie schwer zu verfolgen sind.

Fehlende Anhänge, veraltete Versionen oder übersehene Klauseln erhöhen die Risiken für die Einhaltung der Vorschriften und die Rechtssicherheit.

Nasssignaturen oder gescannte PDFs verursachen Ineffizienz und zusätzlichen Verwaltungsaufwand.

Mit ContractifyContractify

Automatisierte Genehmigungs- und Unterzeichnungsabläufe senden die richtigen Verträge sofort an die richtigen Personen

Rechtsverbindliche digitale Signaturen beschleunigen die Abwicklung ohne Drucken, Scannen oder Versenden.

Zusammenarbeit bei Verträgen von der Genehmigung und Unterzeichnung bis zur Nachverfolgung und Erneuerung, alles in einem Vertragsmanagement-Tool

Jede Aktion (Genehmigung, Kommentar, Unterschrift) wird protokolliert, um die Einhaltung der Vorschriften und die Verantwortlichkeit zu gewährleisten.

Automatische Benachrichtigungen über Verlängerungen, Abläufe und wichtige Verpflichtungen verringern das Risiko, Fristen zu versäumen.

Elektronische Unterschriften verbessern die Kundenerfahrung, indem sie die Unterzeichnung von Verträgen einfacher und bequemer machen

Sind Sie bereit, auch Ihr Vertragsmanagement zu vereinfachen?

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✍ Artikel

Erfahren Sie alles über das Genehmigen und Unterzeichnen von Verträgen

Wie sollte ein angemessenes Genehmigungsverfahren aussehen?

Ein Vertragsgenehmigungsverfahren wirkt wie ein großes Sortierzentrum innerhalb des Unternehmens. Er sammelt alle Arten von Verträgen, die in das Unternehmen gelangen

Wer sollte an der Unterzeichnung von Verträgen beteiligt sein?

Wenn Ihr Unternehmen wächst, werden Sie feststellen, dass sich die Zuständigkeiten für Verträge schnell auf das gesamte Unternehmen verteilen.

Was sind die verschiedenen Arten der elektronischen Unterzeichnung?

In vielerlei Hinsicht bietet die elektronische Unterschrift viel mehr Komfort als die manuelle Unterschrift. Sie haben den Vorteil, dass Sie kein Papier ausdrucken müssen, und Sie sparen einfach generell Zeit.