Volle Kontrolle über Ihre IT-Verträge, Lizenzen und Verlängerungen bei „
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IT-Verträge, von denen Sie nichts wissen, können Sie nicht verwalten. Jedes Tool in Ihrem Stack ist mit einem Vertrag verbunden, und nicht alle davon wurden von der IT-Abteilung unterzeichnet. Contractify bündelt alle Verträge auf einer sicheren Plattform, sodass Sie wissen, welche Lösungen in Ihrem Unternehmen zum Einsatz kommen, wie viel sie kosten und wann sie verlängert werden.
In einer Übersicht sind alle IT-Verträge Ihres Unternehmens zusammengefasst, auch diejenigen, die nicht von der IT-Abteilung genehmigt wurden.
Speichern Sie alle IT-Verträge auf einer einzigen, gesicherten Plattform, einschließlich derjenigen, die andere Teams abgeschlossen haben.- Finden Sie jeden Vertrag, Lieferanten oder jede Lizenz in 5 Sekunden – dank erweiterter Suchfilter und einer KI-gestützten Volltextsuche
- Sehen Sie, wer in den verschiedenen Teams für was verantwortlich ist, damit die Verantwortung bei der richtigen Person liegt und nicht automatisch bei der IT-Abteilung.
Automatische Vertragsbenachrichtigungen stellen sicher, dass keine Vertragsverlängerung die Kündigungsfrist überschreitet.
- Erhalten Sie zu jedem Verlängerungstermin und jeder Kündigungsfrist eine automatisierte Aufgabe, die dem richtigen Verantwortlichen zugewiesen wird, wobei die Daten direkt aus dem Vertrag von Ada, unserem KI-Vertragsanalysten, abgerufen werden.
- Verlassen Sie sich nicht länger auf E-Mails oder Tabellen Ihrer Lieferanten, um zu erfahren, was auf Sie zukommt
- Kündigen Sie rechtzeitig, verhandeln Sie aus einer Position der Sachkenntnis heraus neu, verlängern Sie bewusst und vermeiden Sie unnötige Kosten.
Sicherheit, Hosting und Support – das sollten Sie in Ihrer eigenen Bewertung berücksichtigen
- Legen Sie die Benutzerrechte so fest, dass jede Person nur die Verträge sieht, die sie einsehen oder verwalten muss.
- Alle Vertragsdaten werden auf Datenservern innerhalb der EU gespeichert . Weitere Informationen hierzu finden Sie auf unserer Seite zum Thema Sicherheit.
- Erhalten Sie Unterstützung von echten Menschen in Belgien bei der Einarbeitung, der Migration und der Nachbetreuung. Sie können sich auf unser Customer-Success-Team verlassen – statt auf KI-Chatbots.
Verfolgen Sie IT-Verträge immer noch in Ihrem ITSM-Tool oder auf einem gemeinsamen Laufwerk?
Tools für das IT-Asset-Management
Nur für die IT-Abteilung zugänglich, sodass von anderen Teams unterzeichnete Schattenverträge unsichtbar bleiben
Erfasst Lizenzen und Vermögenswerte, jedoch nicht die tatsächlichen Vertragsbedingungen, Kündigungsfristen oder Verlängerungstermine
Es gibt keine automatischen Benachrichtigungen, die direkt mit dem Vertragsinhalt verknüpft sind. Sie verlassen sich auf Kalendereinträge und E-Mails der Lieferanten.
Komplexe Einrichtung, deren Konfiguration und Wartung oft einen hohen IT-Aufwand erfordern
Nicht für die teamübergreifende Zusammenarbeit konzipiert, sodass die Verantwortlichkeiten unklar bleiben
Contractify
Alle Teams können ihre Verträge registrieren, wodurch die IT-Abteilung einen vollständigen Überblick über alle Softwaretools erhält , einschließlich der Schatten-IT.
Speichert die eigentlichen Vertragsdokumente mit allen Daten, Bedingungen und Angaben zum Eigentümer an einem sicheren Ort
Datenhosting in der EU mit detaillierter Steuerung der Benutzerrechte. Erfüllt Ihre eigenen Sicherheitsanforderungen.
In weniger als zwei Wochen einsatzbereit. Kein IT-Implementierungsprojekt erforderlich
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