Erzählen Sie uns ein wenig mehr über Ihr Unternehmen.
Fabrique Fantastique ist ein Animationsstudio. Wir machen unter anderem TV-Serien und Filme für Ketnet. Die bekannteste Serie, die wir bisher gemacht haben, ist „Ridder Muis“, die derzeit auf Ketnet und in der Ketnet-App zu sehen ist. Zurzeit hat das Unternehmen 55 feste Mitarbeiter. Sie arbeiten in Vollzeit an der Animation der verschiedenen Filme und Serien, mit denen wir gerade beschäftigt sind.
Welche Probleme hatten Sie vor dem Einsatz von Contractify und was waren die Folgen?
Als wir noch nicht mit Contractify arbeiteten, hatten wir manchmal Schwierigkeiten, die richtigen Verträge (in der richtigen Version) zu finden, sie zu verwenden oder zu überprüfen, welche Vereinbarungen mit der Person getroffen wurde, die für uns arbeitet. Es wurde deutlich, dass wir eine Lösung für dieses Problem brauchten.
Was hat Sie davon überzeugt, Contractify zu nutzen?
Wir fanden es unglaublich praktisch, alles an einem zentralen Ort zu finden und die Verträge sowohl intern als auch extern gemeinsam nutzen zu können. Wir stellen unsere Verträge zum Beispiel Anwälten zur Verfügung, die häufig auf bestehende Verträge oder auf Vereinbarungen aus der Vergangenheit zurückgreifen müssen. Das hatte oft zu Problemen geführt, und seit wir nun alles in Contractify gebündelt haben, ist dieses Problem vollständig gelöst. Wir sind auch froh, dass Contractify ein belgisches Unternehmen ist. Wir versuchen immer, für unsere Lösungen in der Nähe unseres Standorts einen Partner zu finden, mit dem wir in unserer Sprache sprechen können.
Welche Auswirkungen hat Contractify auf Ihr Unternehmen und Ihre Arbeitsweise?
Contractify hat meine Arbeit sehr viel effizienter gemacht. Es ist einfacher für mich, Verträge zu finden, Vereinbarungen nachzuschlagen und zu prüfen, welche Verträge auslaufen. Das nimmt mir eine Menge Arbeit ab und ich spare enorm viel Zeit, weil ich nicht mehr riesige Ordner voller Verträge mit Vereinbarungen in verschiedenen Versionen durchblättern muss. All diese Versionen und Vereinbarungen sind jetzt in einer strukturierten Plattform zusammengefasst, was die Arbeit sehr erleichtert und mir und dem Unternehmen viel Geld spart.
Welche Funktion von Contractify ist für Sie die wichtigste?
Die für mich einfach unverzichtbare Funktion von Contractify ist die Suchfunktion. Wir versuchen zwar ohnehin, alle unsere Verträge geordnet zu bündeln, doch eine freie Suchfunktion vereinfacht die Sache doch ungemein. Mit ihr kann ich nach Schlüsselwörtern, Namen, Tags oder verschiedenen Sparten suchen, die wir verwenden oder in denen wir tätig sind. Damit ist sichergestellt, dass wir in dem riesigen Haufen hunderter Verträge im System tatsächlich in kürzester Zeit und effizient die Verträge finden, die wir brauchen. Ich bin also ein großer Fan der Suchfunktion von Contractify.
Sind Sie mit der Nutzung von Contractify zufrieden?
Ich bin sehr zufrieden und glücklich mit der Nutzung von Contractify. Wie ich schon sagte, hat die Lösung mein Leben viel einfacher gemacht. Die Möglichkeit, Verträge in der Vorschau anzuzeigen, die Benutzerfreundlichkeit von Contractify, die Möglichkeit, Verträge einfach hochzuladen, Dateien hinzuzufügen und zu entfernen, all das sorgt dafür, dass wir zu jeder Zeit einen perfekten Überblick über die aktuell bestehenden Verträge, das Volumen dieser Verträge und eventuell sich anbahnende Probleme haben. Wir sind also sehr froh, dass Contractify uns geholfen hat, diese spezifischen Probleme zu lösen.
Der Einsatz von Contractify hat mir das Leben sehr erleichtert. Die Software hat uns geholfen, bestimmte Probleme zu lösen, und dadurch arbeiten wir als Ganzes effizienter zusammen.
Welche Funktion würden Sie sich für die Zukunft wünschen?
Eine Funktion, die ich gerne in Contractify sehen würde, ist die Bearbeitung und gemeinsame Nutzung von Verträgen schon während ihrer Ausarbeitung. Wir stellen fest, dass wir sehr oft Verträge mit Partnern im In- und Ausland sowie mit anderen Anwälten besprechen und gemeinsam bearbeiten müssen. Es ist nicht immer einfach, nach längerer Zeit diese Kontakte im Nachhinein nachzuvollziehen, den Grund für bestimmte Änderungen zu verstehen, diese Verträge nachzuverfolgen sowie die aktuell laufenden und die gerade in Verhandlung befindlichen Verträge im Blick zu behalten. Das auf ein und derselben Plattform tun zu können, würde für uns einen sehr großen Mehrwert bedeuten.
